Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

• Keine Cookies auf der öffentlichen Webseite, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste.
• Alle Inhalte (Schriften, Bilder, Skripte) kommen von unserem eigenen Server – beim Besuch werden keine Daten an andere Anbieter übertragen.
• Bankverbindungen und archivierte Dokumente speichern wir verschlüsselt.

Verantwortlicher

Imkerverein Samerberg e.V., Hundham 2B, 83122 Samerberg
vertreten durch den Vorstand, E-Mail: info@imkerverein-samerberg.de

Besuch der Webseite

Die Webseite wird bei der OVH SAS (OVHcloud) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben; mit OVHcloud besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Datensicherungen speichern wir im Objektspeicher von OVHcloud in der EU.

Zum Ausliefern der Seiten wird deine IP-Adresse technisch verarbeitet. Zugriffsprotokolle (Aufzeichnungen, wer wann welche Seite aufgerufen hat) speichern wir nicht. Nur beim Absenden des Mitgliedsantrags und beim Aufruf persönlicher Bestelllinks hält unsere Anwendung die IP-Adresse bis zu einer Stunde nach dem letzten Aufruf im Arbeitsspeicher, um massenhafte Anfragen abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Die öffentliche Webseite setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Nur im internen Verwaltungsbereich verwenden wir für angemeldete Vorstandsmitglieder ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Links zu Google Maps

Bei manchen Schulungsterminen verlinken wir den Ort in Google Maps. Es wird keine Karte eingebettet – erst wenn du auf „Karte“ klickst, öffnet sich Google Maps, und Google (Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC, USA) verarbeitet dann Daten wie deine IP-Adresse nach dessen eigener Datenschutzerklärung.

Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns eine E-Mail, verwenden wir deine Angaben nur zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei Hetzner Online GmbH betrieben.

Mitgliedsantrag

Für den Beitritt verarbeiten wir die Angaben aus dem Antrag: Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf (freiwillig), Anzahl der Bienenvölker, Bankverbindung und Kontoinhaber sowie bei Minderjährigen Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten. Zweck ist die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich des Beitragseinzugs; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Angaben im Antrag sind für die Aufnahme erforderlich – für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug und die Meldung an den Landesverband. Ohne sie können wir dich nicht als Mitglied aufnehmen. Ausgenommen ist der Beruf: Er ist freiwillig. Der Landesverband fragt ihn ab; gibst du ihn an, melden wir ihn mit. Lässt du ihn weg, hat das keine Nachteile für dich.

Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir einen Link. Nicht bestätigte Anträge löschen wir nach 30 Tagen, abgelehnte Anträge nach 6 Monaten. Bei Aufnahme werden die Angaben Teil deiner Mitgliedsdaten.

Unser Verein ist laut Satzung Mitglied im Verband Bayerischer Bienenzüchter e.V. (VBB). Für diese Mitgliedschaft melden wir dem VBB per E-Mail Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und Anzahl der Bienenvölker. Rechtsgrundlage ist deine Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, unsere satzungsmäßigen Pflichten gegenüber dem Landesverband zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deinen Beruf melden wir nur, wenn du ihn freiwillig angegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst ihn jederzeit löschen lassen.

Mitgliedschaft und Beitragseinzug

Die Mitgliedsdaten nutzen wir zur Vereinsverwaltung: für Einladungen und Vereinspost (je nach deiner Wahl per E-Mail oder Brief), Beitragseinzug und Sammelbestellungen. Beiträge und Bestellungen ziehen wir per SEPA-Lastschrift ein; dafür übermitteln wir Name, IBAN, Betrag und Mandatsreferenz an unsere Bank Raiffeisenbank Aschau-Samerberg eG. Vor jedem Einzug erhältst du eine Vorabankündigung.

E-Mails versenden wir über den Mailserver von Hetzner Online GmbH; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Sammelbestellung über deinen persönlichen Link

Mitglieder erhalten mit der Einladung einen persönlichen Bestelllink bzw. QR-Code. Darüber verarbeiten wir deine Bestellung (Produkte und Mengen) und – wenn du sie angibst – die Anzahl deiner Bienenvölker und eine E-Mail-Adresse. An diese senden wir die Bestellbestätigung; auf deinen Wunsch übernimmt der Vorstand beides in deine Mitgliedsdaten. Zweck ist die Durchführung der Sammelbestellung einschließlich Abrechnung und Einzug (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Link ist nur für dich bestimmt; bitte gib ihn nicht weiter.

Speicherdauer

• Nicht bestätigte Mitgliedsanträge: 30 Tage; abgelehnte Anträge: 6 Monate.
• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie, sobald sie für die Abwicklung der Mitgliedschaft nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Daten zu Beiträgen, Bestellungen und Lastschriften sowie SEPA-Mandate: solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Empfänger

Deine Daten erhalten nur: der Vorstand im Rahmen seiner Aufgaben, OVHcloud (Hosting), Hetzner Online (E-Mail), unsere Bank (Lastschrift) und der VBB (Mitgliedermeldung). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt – außer du öffnest selbst einen Google-Maps-Link. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu einfach an info@imkerverein-samerberg.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.